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Attachments Are Evil | Collaborative Planning & Social Business

Thanks for Wasting Everyone’s Time.

…, here is the message that I would like to email back in response:

Dear Sender,

I writing in response to that document you just sent me by email. I wanted to let you know how much I appreciate it, which is not at all. I am sure that the document you sent might be useful to me someday, but for that to happen, I need to store it someplace where I will find it again when I need it. …

I am sure that you meant well, and imagine how awkward it is for me to complain about the document you are sharing with me. …

May I suggest a better way: put the document in a repository or document management system that is accessible to everyone. …

Yes, I know this is a little more work than just mailing the document as an attachment. But a couple of minutes of your time could save hours across the entire organization. …

I am doomed to be an email attachment librarian for the foreseeable future.


I like this idea of sending an e-mail to all these guys sending me megabytes of attachments. Even within my company – which has all technical capabilities to store and securely share documents – I do get by far to many files by e-mail from colleagues. I should seriously consider to draft such an e-mail …There are so many reason to share instead of to send …

Filed under: Digitaler Arbeitsplatz, Kommunikation & Zusammenarbeit, English language articles

About the Author

Veröffentlicht von

Stefan Pfeiffer ist seit 2007 bei der IBM in verschiedenen Marketingpositionen tätig. Nie hat den gelernten Journalisten seine Leidenschaft für das Schreiben verlassen, die er vor allem in seinem persönlichen Blog StefanPfeiffer.Blog (ehemals DigitalNaiv) auslebt. Daneben ist er immer mehr als Moderator von Livevideostreams - #9vor9 - Die Digitalthemen der Woche - und Podcasts aktiv. Seine inhaltliche Leidenschaft im IT-Umfeld gilt dem Digital Workplace und generell der digitalen Transformatiom. Auf Twitter ist er als @DigitalNaiv „erreichbar“.

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