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Attachments Are Evil | Collaborative Planning & Social Business

Dear Sender,

I writing in response to that document you just sent me by email. I wanted to let you know how much I appreciate it, which is not at all. I am sure that the document you sent might be useful to me someday, but for that to happen, I need to store it someplace where I will find it again when I need it. …

I am sure that you meant well, and imagine how awkward it is for me to complain about the document you are sharing with me. …

May I suggest a better way: put the document in a repository or document management system that is accessible to everyone. …

Yes, I know this is a little more work than just mailing the document as an attachment. But a couple of minutes of your time could save hours across the entire organization. …

via social-biz.org

I like this idea of sending an e-mail to all these guys sending me megabytes of attachments. Even within my company – which has all technical capabilities to store and securely share documents – I do get by far to many files by e-mail from colleagues. I should seriously consider to draft such an e-mail …There are so many reason to share instead of to send …

Image by Mahesh Patel from Pixabay>

Filed under: Digitaler Arbeitsplatz, Kommunikation & Zusammenarbeit, English language articles

About the Author

Veröffentlicht von

... arbeitet in Communications bei Kyndrl Deutschland, dem weltweit führenden Anbieter zum Management kritischer IT-Infrastruktur. Den gelernten Journalisten hat seine Leidenschaft für das Schreiben, Beobachten, Kommentieren und den gepflegten Diskurs nie verlassen. Diese Passion lebt er u.a. in seinem privaten Blog StefanPfeiffer.Blog oder auch als Moderator von Liveformaten wie #9vor9 - Die Digitalthemen der Woche und Podcasts aus. Digitalisierung in Deutschland, die digitale Transformation in der Gesellschaft, in Unternehmen und Verwaltung oder die Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz sind Themen, die in leidenschaftlich bewegen. Vor Kyndryl hat Pfeiffer in der IBM im Marketing in unterschiedlichen internationalen Rollen gearbeitet. Seine weiteren beruflichen Stationen waren FileNet und die MIS AG. Auf Twitter ist er als @DigitalNaiv „erreichbar“. 

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