Wenn eine entsprechende Mitteilung als Brief oder E-Mail aufbewahrungspflichtig wäre, dann ist sie dies auch als Forenbeitrag, Beitrag im Extranet oder per Instant Messaging.
via cio.de
Das Thema Compliance und Archivierung begleitet mich beruflich ja schon eine ganze Weile, und ich habe ja auch versucht, mit Experten wie Dr. Ulrich Kampffmeyer und Dr. Jens Bücking entsprechende Aufklärungsarbeit insbesondere zum Thema E-Mail-Archivierung, besser E-Mail-Management, zu leisten.
Das Thema holt mich jetzt wieder im Umfeld Enterprise 2.0 und Web 2.0 ein. Vor rund 2 Wochen habe ich den Vertreter eines deutschen Unternehmens getroffen, die genau über das Thema Dokumentieren und Aufbewahren von Tweets, Foren- und Blogbeiträgen nachdenken (müssen). Die international tätige Firma hatte vor Jahren Probleme in den USA, damals beim Nachweis der kompletten E-Mail-Korrespondenz. Nun will man gewappnet sein. Das führt natürlich mindestens zu einer langsameren Einführung, wenn nicht gar Nichteinführung von Enterprise-2.0-Werkzeugen. Compliance-Bedenken in Kombination mit Sicherheitsbedenken (Facebook-Würmer etc.) tragen parallel dazu bei, dass externe Web-2.0-Dienste wie Facebook & Co am Arbeitsplatz und Firmencomputer gesperrt werden.
Das mag ja die Facebook-Würmer vom Unternehmens-PC fernhalten, wird aber nicht verhindern, dass die Mitarbeiter ihr privates, Facebook- und Twitter-bewaffnetes Smartphone direkt neben dem Dienstcomputer liegen haben … Wieder einmal ist statt Bedenkenträgerei und Blockade ein konstruktiver Umgang mit Technologie, eine entsprechende Einführungsstrategie in Verbindung mit Schulung und Aufklärung der Mitarbeiter gefragt.
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